Dates importantes

15 juin 2013

Date limite de soumission des versions finales des résumés destinés à être publiés.

15 août 2013

Fin de la période d'inscription à tarif réduit.

15 août 2013

Date limite pour télécharger un document scientifique complet.

26 août 2013 Cérémonie d'ouverture à 17 h 30

Les inscriptions sont à présent ouvertes.

Procédure d'inscription

Cette page en Coréen. 등록 절차(한국어)

  1. Chaque participant doit s’inscrire en ligne individuellement.
  2. L'inscription n'est définitive que lorsque les frais d’inscriptions ont été payés
  3. Les participants définitivement inscrits recevront un reçu d'inscription par courrier électronique (à imprimer et à apporter au congrès).
  4. Pour vous inscrire veuillez vous connecter en utilisant votre compte/email de membre ou d'utilisateur UIESP le plus à jour. Ne créez pas un nouveau compte utilisateur, sauf si vous êtes certain que vous n'avez jamais eu un compte d'utilisateur UIESP.
  5. Si vous êtes auteur, président de séance ou discutant dans le programme scientifique du Congrès connectez-vous (log in) pour vous inscrire en utilisant l'email qui vous est associé dans le programme. (NB: Veuillez utiliser votre compte/email actuel de membre ou d'utilisateur UIESP . Ne créez pas un nouveau compte utilisateur, sauf si vous êtes certain que vous n'avez jamais eu un compte d'utilisateur UIESP).
  6. Au moins un des auteurs doit être inscrit avant le 16 mai pour que la communication apparaisse dans le programme scientifique. Les communications sans auteur inscrit seront retirées par les organisateurs après le 16 mai.
  7. Il est vivement conseillé de s’inscrire tôt, les frais d’inscription étant majorés après le 15 juillet 2013. (Les paiements reçus par courrier devront être postés avant le 15 juillet).
  8. Les participants inscrits peuvent inclure une personne accompagnante, qui ne doit pas travailler dans le domaine de la population.
  9. Les frais d'inscription ne sont pas remboursables (sauf en cas d'annulation de l'évènement par les organisateurs)

Si vous avez des questions veuillez contacter : busan2013@iussp.org

Modes de paiement

Les frais d'inscription peuvent être payés par les moyens suivants:
• 1) Carte de crédit via un serveur sécurisé, en Euro.
• 2) Chèque en Euro ou en US $ à l'ordre de l'UIESP.
• 3 Paiement institutionnel (veuillez vous référer aux informations complémentaires ci-dessous).

L’inscription au congrès ne sera finalisée qu’après réception du paiement intégral des frais d'inscription. Lorsque votre paiement sera reçu vous recevrez une confirmation d'inscription par email (à imprimer et à présenter au Congrès)..

Frais d'inscription


jusqu'au 15 Juillet 2013


à partir du 16 Juillety 2013

USD
jusqu'au 15 Juillet 2013

USD
à partir du 16 Juillety 2013

membres de l 'UIESP

350 €

450 €

$466.67

$600

Non-membres

550 €

650 €

$733.33

$870

Scientifiques de la population résidant en Corée

100 €

150 €

$133.33

$200

Étudiants à temps plein inscrits dans une université coréenne

25 €

50 €

$33.33

$65

membres étudiants UIESP

100 €

150 €

$133.33

$200

personnes accompagnantes

100 €

150 €

$133.33

$200

 

*Les membres de l'UIESP et les Etudiants associés doivent être à jour de leur cotisation pour bénéficier de tarifs réduits pour les frais d'inscription. Veuillez noter que le paiement de la cotisation de membre et le paiement des frais d’inscription au Congrès sont distincts et nécessitent deux transactions financières distinctes.
**Les personnes accompagnantes ne doivent pas travailler dans le domaine de la population et ne peuvent pas être auteurs ou co-auteurs d'une communication acceptée au programme ou tout autre rôle dans le programme. Une seule personne accompagnante est admise par participant inscrit. Veuillez vous référer à la section"Cas spécifique " ci-dessous.

Informations complémentaires

Paiement en ligne par carte bancaire : Vous pouvez payer en ligne via notre serveur sécurisé. Vous recevrez un email confirmant votre inscription (à imprimer et à présenter lors du Congrès).

Paiements par chèque : Vous devrez télécharger et imprimer une facture et l'envoyer au Secrétariat de l'UIESP accompagné d'un chèque à l'ordre de l'UIESP. Les paiements envoyés sans facture ne pourront pas être traités. N'oubliez pas de cliquer sur la bouton « Complete my registration »" après le téléchargement de la facture PDF sans quoi les informations du formulaire d’inscription ne seront pas sauvegardées. Pour bénéficier de frais d'inscription réduits, le cachet de la poste devra dater d’avant le 15 juillet. Pour les paiements envoyés après le 16 Juillet, les frais d'inscription tardifs s'appliquent. Si nécessaire, une nouvelle facture devra être téléchargée à l'adresse : www.iussp.org/en/event/17/register.
Lorsque le Secrétariat aura reçu votre paiement vous recevrez un email confirmant votre paiement et votre inscription complète (à imprimer et apporter au Congrès).

Paiements effectués par les institutions : Les participants doivent d'abord s'inscrire en ligne individuellement et sélectionner « Pay by check » (Euro ou USD).
• Pour un participant individuel, l'institution pourra payer en envoyant la facture accompagnée d’un chèque comme décrit ci-dessus pour les « paiements par chèque ».
• Pour un groupe de participants, l'institution devra :
1. Rassembler les factures individuelles auprès du service responsable des paiements.
2. Etablir une liste complète avec les noms des participants, leur numéro de référence d’inscription et le montant dont ils doivent s’acquitter. 
3. Envoyer les factures et la liste établie accompagnées d’un chèque (à l’ordre de l’UIESP) au secrétariat de l’UIESP.
Les virements bancaires institutionnels sont possibles seulement à partir de 4 participants et plus. L’institution établit une liste complète avec les noms des participants, leur numéro de référence d’inscription et le montant dont ils doivent s’acquitter. Elle devra ensuite contacter l’assistante coordonnatrice du Congrès à l'adresse suivante Busan2013@iussp.org pour le paiement.
Veuillez noter que, pour les virements bancaires internationaux hors de France, des frais de traitement sont applicables et s’élèvent à 20 euros (25 dollars US).
Pour bénéficier des tarifs réduits, les paiements par institutions devront être reçus au Secrétariat de l'UIESP au plus tard le 15 juillet 2013.
N.B: Si un chèque est émis par une tierce personne ou par votre institution le numéro de référence de votre inscription devra figurer au dos du chèque. Vous recevrez une confirmation d'inscription et de paiement par courrier électronique (à imprimer et à présenter lors du Congrès).

Cas Spécifique
Personnes accompagnantes :
Les participants peuvent indiquer, lorsqu'ils s’inscrivent eux-mêmes, qu'ils viendront accompagnés. Cette « personne accompagnante » ne doit pas travailler dans le domaine de la population et ne peut pas être auteur ou co-auteur d'une communication acceptée au programme ou avoir tout autre rôle dans le programme. Les frais d'accompagnateur est de 100 euros pour ceux qui s'inscrivent avant le 15 Juillet, et 150 euros pour ceux qui s'inscrivent après le 15 Juillet. Tous les frais d'accompagnants sont à régler sur place à Busan. Les personnes accompagnantes sont invités à assister à toutes les réceptions, la redevance est versée en vue de couvrir ces coûts.